Kennst du das?

Der Job ist erledigt — die Arbeit fängt abends erst an.

!Zettel, Fotos, Excel — überall verstreut.Suchst du den Termin im Kopf, die Adresse im Chat, das Foto in der Galerie?

!Angebote & Rechnungen frisst der Feierabend.Word aufmachen, abtippen, formatieren — Abend für Abend.

!Offene Rechnungen geraten in Vergessenheit.Jede vergessene Rechnung ist Geld, das beim Kunden bleibt — oft hunderte Euro im Monat.

!Streit bei der Abnahme — ohne Nachweis.„Das war doch nicht so vereinbart." Wort gegen Wort.

Es geht auch anders.

AuftragsHelm bündelt deinen kompletten Papierkram in einer App — vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Du machst es einmal direkt auf der Baustelle, statt dreimal abends im Büro.

Weniger BüroSchneller ans GeldKlare Abnahmen

Eine App. Ein Ablauf.

Vom Angebot bis zum Geld — in drei Schritten.

Keine Schulung, kein Handbuch. Wer WhatsApp bedienen kann, kommt sofort klar.

Angebot & Auftrag anlegen

Kunde aus dem Telefonbuch wählen, Angebot schreiben, bei Zusage mit einem Tipp in einen Auftrag umwandeln und Termin setzen.

Auf der Baustelle dokumentieren

Fotos machen, Mängel notieren, Notizen einsprechen. Alles bleibt direkt am Auftrag und synchronisiert automatisch.

Abnehmen & abrechnen

Kunde unterschreibt auf dem Display, die Rechnung entsteht mit deinen Firmendaten automatisch — als PDF teilbar.

Aufträge & Termine

Jeder Job in einer klaren Pipeline.

Erfasse Aufträge in Sekunden und sieh auf einen Blick, was offen, terminiert, in Arbeit oder fertig ist. Termine plant der Kalender für dich — Tag, Woche, Monat.

Status-Pipeline vom Eingang bis zur Abnahme
Eilauftrag-Markierung für dringende Jobs
Automatische Erinnerungen — kein Termin geht unter

Rechnungen & offene Posten

Sieh sofort, wer dir noch Geld schuldet.

Schreib Rechnungen nach deutschem Standard und behalte offene, überfällige und bezahlte Posten im Blick. Zahlungseingang mit einem Tipp markieren, bei Bedarf erinnern — damit dir kein Umsatz entgeht.

Fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, MwSt. oder § 19 UStG
Offen / überfällig / bezahlt auf einen Blick
Logo & Bankverbindung automatisch auf jedem PDF

Rechnungsübersicht: offen, überfällig, bezahlt

Abnahmeprotokoll

Unterschrift auf dem Display — Streit vermieden.

Lass den Kunden direkt vor Ort unterschreiben. Mit Fotos, Mängelliste und automatischem Bestätigungstext entsteht eine saubere Abnahme als PDF — dein Nachweis, dass alles erledigt war.

Digitale Unterschrift von Kunde und Auftragnehmer
Fotos & Mängel direkt im Protokoll
Fertiges PDF mit deinem Firmenlogo

Abnahmeprotokoll mit digitaler Unterschrift

Alles dabei

Was dein Auftragsgeschäft sonst noch braucht.

Terminplaner

Tag-, Wochen- und Monatsansicht mit Feiertagen, Urlaub und Mehrtages-Terminen.

Angebote umwandeln

Angebot schreiben und bei Zusage mit einem Tipp zum Auftrag machen — ohne Abtippen.

Spracheingabe

Notizen einfach einsprechen — die App bereitet den Text automatisch auf.

Kundenverwaltung

Alle Kontakte zentral, Import aus dem Telefonbuch, mit einem Tipp anrufen oder navigieren.

Fotos & Doku

Zustand vor Ort festhalten — Fotos direkt am Auftrag und im Protokoll.

Auswertung & Steuer

Umsatz, Auftragszahlen und Top-Kunden im Blick. Export für Buchhaltung & Finanzamt.

Für dein Gewerk

Gemacht für kleine Betriebe — egal welches Handwerk.

Ein Werkzeug, das mit deinem Alltag funktioniert, statt dich in fremde Abläufe zu zwingen.

⚡ElektrikerAufträge, Wartung & Abnahmen

🔧SHK & HeizungNotdienst, Wartungstermine

🎨Maler & LackiererAngebote & Festpreise

🧱Fliesen & TrockenbauAufmaß, Fotos, Protokoll

🪚Tischler & SchreinerProjekte sauber dokumentiert

🏠DachdeckerMehrtages-Aufträge im Griff

🌳Garten & LandschaftWiederkehrende Pflege-Termine

🛠️HausmeisterserviceViele kleine Aufträge, ein Ort

➕…und dein GewerkDie App passt sich an

Was bringt's dir?

Rechne deine Zeitersparnis aus.

Stell die Regler auf deinen Betrieb ein — und sieh, was du im Monat sparst.

Aufträge pro Woche: 8 Minuten Bürokram je Auftrag (heute): 18 Dein Stundensatz: 50 €

Du sparst ca.

9 Std. / Monat

weniger Bürokram am Feierabend

Das entspricht

450 €

an Arbeitszeit pro Monat

AuftragsHelm Pro kostet 3,99 €/Monat — ein Bruchteil der Zeit, die du sparst. Den Rest steckst du in deinen Feierabend oder den nächsten Auftrag.

Schätzung auf Basis deiner Eingaben (Annahme: ca. 60 % weniger Verwaltungszeit pro Auftrag). Dient der Orientierung, keine Garantie.

Warum es AuftragsHelm gibt

Keine Konzern-Software. Gebaut für den, der den Job kennt.

Die meisten Handwerker-Programme sind teuer, überladen und für große Betriebe gemacht — mit Jahresvertrag und Schulung. AuftragsHelm ist das Gegenteil: die einfachste App für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe, entstanden aus echtem Baustellen-Alltag in Schleswig-Holstein.

Wir sind ganz am Anfang — und genau das ist deine Chance: Sei einer der Ersten, gestalte mit, und nutze die Grundfunktionen dauerhaft kostenlos.

Server in Europa · DSGVO Monatlich kündbar Made in Germany

Der Vergleich

Zettel sind zu wenig. Branchensoftware ist zu viel.

AuftragsHelm sitzt genau dazwischen — einfach genug für den Alltag, stark genug fürs Geschäft.

	Zettel & Excel	Teure Branchensoftware	AuftragsHelm
Sofort startklar	Ja	Schulung nötig	In Minuten
Auf der Baustelle (Handy)	Umständlich	Desktop-lastig	Mobil zuerst
Angebote & Rechnungen	Abends in Word	Ja	In Minuten, mobil
Abnahme mit Unterschrift	Nein	Teils	Auf dem Display
Offene Posten im Blick	Manuell	Ja	Auf einen Blick
Preis	Deine Zeit	30–80 €+ & Jahresvertrag	ab 0 € · Pro 3,99 €
Kündigung	—	Oft jährlich	Monatlich

Preise

Kostenlos starten. Pro für den Preis von zwei Kaffee.

Kein Jahresabo, monatlich kündbar, Abrechnung über Google Play.

Kostenlos

0 €

Dauerhaft gratis · ohne Anmeldung starten

15 Aufträge pro Monat
15 Kunden & 3 Fotos pro Auftrag
Angebote, Rechnungen & Abnahme
Spracheingabe & Hell-/Dunkelmodus

Zum Start vormerken

Was Handwerker vor dem Start fragen.

Brauche ich Vorkenntnisse oder eine Schulung?

Nein. AuftragsHelm ist bewusst so einfach gebaut, dass du in wenigen Minuten deinen ersten Auftrag anlegst. Wer ein Smartphone bedient, kommt sofort klar.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Pro läuft monatlich über deine Google-Play-Abos und ist mit einem Tipp kündbar — kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Danach nutzt du einfach die kostenlose Version weiter, deine Daten bleiben erhalten.

Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben?

Ja. Du wählst zwischen MwSt-Ausweis und automatischem Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG. Rechnungen entstehen nach deutschem Standard mit fortlaufender Nummer und Leistungsdatum.

Sind meine Kundendaten sicher?

Ja. Datenschutz nach deutschem Recht: Server in Europa, DSGVO-konform, keine Weitergabe an Dritte. Optional sicherst du deine Daten zusätzlich in deinem eigenen Google Drive. Details in der Datenschutzerklärung.

Funktioniert das auch bei schlechtem Empfang auf der Baustelle?

Ja. Deine Eingaben werden gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald du wieder Empfang hast. So geht unterwegs nichts verloren.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Auf allen Android-Smartphones und -Tablets ab Android 7. Eine iPhone-Version ist in Planung.

Hol dir deinen Feierabend zurück.

AuftragsHelm steht kurz vor dem Start. Merk dich jetzt vor und sichere dir den Early-Bird-Vorteil: dauerhaft kostenlose Grundfunktionen, direkter Draht zum Entwickler und Mitbestimmung, welche Funktion als Nächstes kommt.

Bald verfügbarJetzt vormerken Funktionen ansehen

Kostenlos · kein Vertrag · jederzeit kündbar. Wir nutzen deine E-Mail nur zur Kommunikation rund um den Start.